Information – Riksteaterförening

Plats och adress
Repertoar för Unga & Skolor, fredag den 31 januari
Adress: Riksteatern Hallunda, Hallundavägen 30
T-bana: Från T-centralen tar du röd linje mot Norsborg. Resan tar ca 35 min.
Kliv av vid hållplats Hallunda och välj utgången mot busstorg och Hallunda centrum. Gå på höger sida om busstorget, sväng sedan höger för att ta gångtunneln under Borgvägen. Direkt efter gångtunneln finns en liten Riksteatern-skylt. Följ den till vänster och gå sedan längs med Folkets hus, hela vägen bort. I andra änden av byggnaden är entrén till Riksteatern.

Resa och boende för riksteaterföreningar samt konsulenter
Din riksteaterförening har möjlighet att skicka två representanter till Repertoar för Unga & Skolor den 31 januari. Riksteatern nationellt bekostar dagens aktivitet, mat samt resa och hotell (1 natt) för de två deltagarna.
Om ni önskar skicka ytterligare representanter från föreningen bekostar ni resa och hotell för dessa själva.

Boka resa
Resebokning via Stureplans Resor

Telefonnummer: 08-6610025
Epost: affarsresor@stureplans.se
Uppge RUS 2020 vid bokningen.

Riksteaterns resenärer ska sträva efter att välja det mest miljövänliga resealternativet som finns tillgängligt. Tåg är Riksteaterns prioriterade resesätt. Resor som med tåg tar mer än sex timmar får genomföras med flyg.

Boka din resa senast den 17 januari!

För resor med tåg gäller följande
Alltid lägsta pris ombord (inklusive Reseplus). Vid färd med nattåg bokas egen sovkupé till lägsta pris. På nattåg kan delad toalett och dusch förekomma på grund av tillgänglighet.

I de fall du måste boka om din biljett kontaktar du Stureplans Resor. Kostnaden för den nya biljetten kommer att faktureras din Riksteaterförening.

För resor med flyg gäller följande
Lägsta pris ombord inklusive bagage. Vid resa med flyg väljs en avgång med lägsta pris, utifrån önskad avresetid/restidslängd.

Den billigaste biljetten kommer att bokas, i de allra flesta fall kommer det att vara en icke ombokningsbar biljett.

I de fall du måste boka om din biljett kontaktar du Stureplans Resor. Kostnaden för den nya biljetten kommer att faktureras din Riksteaterförening.

Riksteatern bekostar också resa till och från flygplats. I första hand via buss, alternativt flygtaxi.
Av miljöskäl kommer ersättning för resa med bil inte att betalas ut om det inte finns särskilda skäl för detta. Med särskilda skäl avses:
•I de fall inga lämpliga bussar går och du behöver använda egen bil för att ta dig till flygplats/tågstation.
•Du har en funktionsvariation som kräver att du använder bil.
•Det inte finns några andra alternativ på färdsätt.

Eventuell parkeringsavgift i samband med att din bil står parkerad vid flygplats ersätts också. För att erhålla milersättning/parkeringsavgift så måste din förening senast fyra veckor efter eventets slut skicka en faktura.
Kontakta event@riksteatern.se innan fakturan ställs ut – du får då instruktioner över hur denna skall göras och adress dit den skall skickas.
Fakturor som inkommer senare än den 1 mars kommer ej att ersättas.

Inga resor med lokaltrafik ersätts.

Transfer från centralen (via Scandic Malmen) till Riksteatern i Hallunda
Enklaste sättet att ta sig ut till Hallunda är att boka plats på vår transferbuss som går från Stockholms City via hotell Scandic Malmen till Hallunda på morgonen, och från Hallunda till Stockholm City efter evenemanget. Du anger i bokningsformuläret om du önskar plats på bussarna. Endast personer som angett att de önskar plats på bussen garanteras plats.

Busstider
08:10
Buss avgår från City, (Vasagatan 22, Scandic Continental) till Hallunda
Bussen fortsätter sedan till Scandic Malmen
08:30 Buss avgår från Scandic Malmen (Götgatan 49) till Hallunda
14:15 Buss avgår från Hallunda till City (Vasagatan 22, Scandic Continental)

Åker du tunnelbana, eller på annat sätt, så står du eller din riksteaterförening för kostnaden.

Boende
Önskar du hotellrum natten mellan 30 och 31 januari så anger du detta i anmälningsformuläret. Du kommer att bo i ett enkelrum på Hotell Scandic Malmen. Observera att hotellbokningen stänger den 17 januari i samband med att anmälan stänger. Därefter ombesörjer du själv bokning av hotellrum samt betalar kostnaden för detta.

Hotell Scandic Malmen
Adress: 
Götgatan 49-51, Medborgarplatsen
Närmaste tunnelbanestation: Hållplats Medborgarplatsen (gröna linjen), uppgång mot Björns Trädgård.
Incheckning kan göras från kl.15.00 på ankomstdagen.
Utcheckning ska göras senast kl.12.00 på avresedagen.

Du bokar ditt rum i samband med att du gör din anmälan.

Vid förhinder
Har du anmält dig och fått förhinder? Kontakta event@riksteatern.se